1.1. Настоящий документ, разработанный на основании Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, федеральных законов от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных актов Общества с ограниченной ответственностью «КЛЕВЕРТЕК» (далее - ООО «КЛЕВЕРТЕК» Устанавливает единые цели, принципы и правила обработки персональных данных в ООО «КЛЕВЕРТЕК» и определяет основные меры, реализуемые ООО «КЛЕВЕРТЕК» для обеспечения защиты персональных данных.

1.2. ООО «КЛЕВЕРТЕК», являясь оператором, осуществляющим обработку персональных данных, обеспечивает защиту прав и свобод субъектов при обработке их персональных данных и принимает меры для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

1.3. ООО «КЛЕВЕРТЕК» зарегистрирован в реестре операторов персональных данных уполномоченного органа государственной власти по защите прав субъектов персональных данных в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее ФЗ № 152-ФЗ).

1.4. Настоящий документ является общедоступным.

2.1. В настоящем документе используются следующие понятия:

клиенты - лица, которым ООО «КЛЕВЕРТЕК» оказывает услуги по заключенным с организациями договорам, в соответствии с представленными согласиями на обработку персональных данных и их правопреемники;

персональные данные - любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

субъекты персональных данных - физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором требование не раскрывать третьим лицам и не допускать распространения персональных данных без согласия субъектов персональных данных или наличия иного законного основания;

защита персональных данных - это комплекс мероприятий правового, организационного и технического характера в целях защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

3.1. Обработка персональных данных пользователей на общедоступном информационном ресурсе https://clevertec.ru/ осуществляется в целях: получить услугу и выполнения запросов, необходимых для дальнейшего партнёрства на взаимовыгодных условиях.

4.1. Обработка персональных данных в ООО «КЛЕВЕРТЕК» осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных ФЗ № 152-ФЗ и учитывает необходимость обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайны, а именно:

- обработка осуществляется на законной и справедливой основе;

- обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора;

- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

- содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Не допускается обработка персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;

- при обработке обеспечиваются точность и достаточность персональных данных, а при необходимости актуальность по отношению к целям обработки. ООО «КЛЕВЕРТЕК» принимает меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных, либо обеспечивает принятие таких мер;

- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

- обрабатываемые персональные данные уничтожаются, либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.2. Обработка персональных данных в ООО «КЛЕВЕРТЕК» осуществляется с согласия субъекта персональных данных, а также на иных основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. При обработке персональных данных ООО «КЛЕВЕРТЕК» обязано обеспечить их конфиденциальность.

5.1. ООО «КЛЕВЕРТЕК» осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

пользователи общедоступного информационного ресурса https://clevertec.ru/;

другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 3 настоящего документа).

6.1. ООО «КЛЕВЕРТЕК» обрабатывает следующие персональные данные клиентов:

- фамилия, имя, отчество;

- контактные телефоны;

- адрес электронной почты.

В ООО «КЛЕВЕРТЕК» могут обрабатываться также другие персональные данные клиентов, необходимые для реализации целей обработки, указанных в пункте 3.1. настоящего документа.

7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

7.2. Обработка персональных данных может осуществляться с помощью средств вычислительной техники (автоматизированная обработка) либо при непосредственном участии человека без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка).

7.3. Работники ООО «КЛЕВЕРТЕК» имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Обработка персональных данных осуществляется путем:

- внесения персональных данных пользователем общедоступного информационного ресурса https://clevertec.ru/;

- обеспечения сохранности полученных персональных данных;

- передачи (предоставление, доступ) в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- уничтожения (блокирования) персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- использования иных средств и способов фиксации персональных данных, получаемых в рамках осуществляемой ООО «КЛЕВЕРТЕК» деятельности.

7.5. Передача персональных данных третьим лицам допускается с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

При передаче персональных данных третьим лицам в соответствии с заключенными договорами ООО «КЛЕВЕРТЕК» обеспечивает обязательное выполнение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «КЛЕВЕРТЕК» в области персональных данных.

7.6. Передача персональных данных в уполномоченные органы исполнительной власти (Федеральную налоговую службу Российской Федерации, Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации и др.) осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

7.7. Трансграничная передача персональных данных ООО «КЛЕВЕРТЕК» не осуществляется.

7.8. ООО «КЛЕВЕРТЕК» вправе поручить обработку персональных данных другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю с согласия субъектов персональных данных на основании заключаемого договора. Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «КЛЕВЕРТЕК», обязаны соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7.9. В случае, когда ООО «КЛЕВЕРТЕК» на основании договора поручает обработку персональных данных другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, существенным условием договора должна быть обязанность обеспечения указанным лицом условий конфиденциальности, предоставления по запросу ООО «КЛЕВЕРТЕК» документов и иной информации, подтверждающих принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, обеспечения безопасности персональных данных при их передаче или обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных и уведомлении ООО «КЛЕВЕРТЕК» в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7.10 Хранение персональных данных в ООО «КЛЕВЕРТЕК» осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки или законодательство Российской Федерации. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении персональные данные подлежат уничтожению. Сроки хранения персональных данных в ООО «КЛЕВЕРТЕК» определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.1. Субъект персональных данных имеет право:

- получать полную информацию, касающуюся обработки в ООО «КЛЕВЕРТЕК» его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- требовать исправления неверных либо неполных персональных данных, а также данных, обрабатываемых с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

- требовать блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях;

- отозвать согласие на обработку своих персональных данных; обжаловать действия или бездействие оператора при обработке своих персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации

9.1. ООО «КЛЕВЕРТЕК» как оператор, осуществляющий обработку персональных данных, обязан:

- принимать необходимые меры для выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных;

- разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные и (или) дать согласие на их обработку, если это является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- осуществлять уничтожение неправомерно обрабатываемых персональных данных или обеспечить их блокирование;

- осуществлять прекращение обработки или обеспечить прекращение обработки персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- уведомлять субъекта персональных данных об устранении допущенных нарушений или уничтожении его персональных данных;

- в случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, обеспечить проведение внутреннего расследования и уведомление уполномоченного органа государственной власти по защите прав субъектов персональных данных в сроки и порядке, установленном законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

- осуществлять оценку потенциального вреда (финансовый, репутационный), который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных;

- предоставлять по просьбе субъекта персональных данных или его представителя информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами ООО «КЛЕВЕРТЕК».

9.2. В целях принятия мер, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными актами ООО «КЛЕВЕРТЕК», Генеральным директором ООО «КЛЕВЕРТЕК» назначается лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «КЛЕВЕРТЕК».

9.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «КЛЕВЕРТЕК», обязано:

- обеспечивать внутренний контроль за соблюдением в ООО «КЛЕВЕРТЕК» требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «КЛЕВЕРТЕК» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

- организовывать доведение до сведения работников ООО «КЛЕВЕРТЕК» положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, нормативных актов ООО «КЛЕВЕРТЕК» по вопросам обработки персональных данных, а также требований к защите персональных данных;

- организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений в ООО «КЛЕВЕРТЕК».

9.4. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, ООО «КЛЕВЕРТЕК» запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляет исключительно с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

10.1. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в ООО «КЛЕВЕРТЕК» осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями уполномоченного органа государственной власти по защите прав субъектов персональных данных, федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации.

10.2. ООО «КЛЕВЕРТЕК» предпринимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

10.3. Меры защиты, реализуемые ООО «КЛЕВЕРТЕК» при обработке персональных данных, включают:

- принятие нормативных актов ООО «КЛЕВЕРТЕК» и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке на общедоступном информационном ресурсе https://clevertec.ru/;

- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке на общедоступном информационном ресурсе https://clevertec.ru/, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

- применение, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации и программного обеспечения;

- применение для уничтожения персональных данных средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия, в составе которых реализована функция уничтожения информации;

- организацию обучения и проведение методической работы с работниками, осуществляющими обработку персональных данных в ООО «КЛЕВЕРТЕК»;

- создание необходимых условий для работы с материальными носителями и информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

- организацию учета материальных носителей персональных данных и информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные;

- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

- установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям и сети Интернет без применения мер по обеспечению безопасности персональных данных;

- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;

- периодическое резервное копирование персональных данных на резервные машинные носители;

- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- осуществление внутреннего контроля за соблюдением в ООО «КЛЕВЕРТЕК» законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «КЛЕВЕРТЕК» при обработке персональных данных.

10.4. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «КЛЕВЕРТЕК» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.